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ハケンって。。。後日談

上司にメールしたのが木曜の帰り際。
翌日の金曜日、朝出勤すると返信が来てました。

まずは、「メールではなく直接話してほしかった」とのお言葉。

今の会社は個室がないし、二人だけで話したい時って
困るんですよ。派遣会社の担当の人が来た時とかも。
他の社員さんもみんないるしね。
「何か問題ありますか?」とか聞かれるけど
もしあってもここじゃ言えないでしょ!(-_-;)

この件も、私とマネージャーの二人の間での話にしたかったし
いつも彼女の方が長々とメールしてくるのに、、、



本題については、「私も色々と仕事を抱えていて…」とまずは予想通りの答え。
しかしちょっと誤解していて、まるで私がマネージャーに
貿易担当者の代わりに仕事ができるくらいのことを要求していると
思ったようで、それは訂正しておきました。

私はただ「いざという時の指示がほしい」というだけで
そのために貿易関係の仕事も理解することが必要ではないかと。

ところがですねー、「総務・経理」(つまり私の仕事)は担当だけど
「貿易」は自分の範疇ではないと言うのですよ。

今まで私達派遣社員二人の上司はマネージャーで
ことあるごとにひとくくりにされてきたはずなのに、
貿易業務に関しては、社長や営業部長に一任している、と。
「私が中途半端に首を突っ込むと混乱するから」だそうな。

だったら、貿易担当者の報告はいらないでしょ。(-_-;)
自分が貿易業務に関して管理する立場にないんだったら。
なんなんでしょーか。



結局のところ、営業担当者に貿易書類の流れも理解してもらい
担当者不在の場合の対応についても、協議する必要があるとの結論。

でも私は、人数も少なくて、多忙を極める営業の方達の仕事を
これ以上増やすまでもないと思うのですよ。

一番いい方法は、マネージャーにやれというよりも
営業をサポートする社員を増やすことだと思う。

パーツやクレーム、出荷状況、工場サイドの問題など
オフィスにいて、こちらに提供してほしい情報を管理するポジション。
すべてを営業担当者が兼ねているから、忙しすぎて報告が遅れたり、
トラブルが起きた時に連絡が取れなくて対応が遅れたりするねん!

だけど、社長は人を増やす気はないようだしねぇ。。。

そんなわけで、かなり不躾なメールを送ったわりには
(ちゃんとそのへんはお詫びしたけど!)
心配していたほど険悪にもならず、かえって感謝された(^_^;)
しかし問題は解決したわけではなく、更に別の問題も浮上してます。。。

まぁ私は私に出来る事をやるしかないなー・・・




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テーマ:派遣日記 - ジャンル:就職・お仕事

  1. 2007/07/13(金) 20:29:10|
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